BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være med til at bygge et stærkt fundament for de pædagogiske tilbud på Trollesbro? Er du kontoruddannet og har du et skarpt blik på personaleadministration og organisatorisk drift og udvikling? Så har vi stillingen til dig.
På Trollesbro bidrager vi alle til at der hver dag leveres et fagligt stærkt pædagogisk tilbud til et stort antal borgere. Du bliver en vigtig del af en helhed på Trollesbro, hvor vi alle ser os ansat til to lige vigtige ting; samarbejdet og den faglige opgave.
Der er gang i den på Trollesbro og der sker hele tiden noget – ofte noget nyt. Vi er et center med vokseværk, og har netop fået botilbuddet Freydal ind i tilbudsviften. Vi er med til at finde løsninger på mange udfordringer på det sociale område. Din kommende leder Inge fortæller:
Trollesbro danner rammen om næsten 100 ansattes virke. Det kræver en sikker hånd og systematik i opgaveløsningen. Vores stab er en central kraft, og i en foranderlig dagligdag fordrer det et kreativt mindset at lykkes som team og få løst opgaverne bedst muligt.
Husets behov ændrer sig i løbende, og vi arbejder fx mod en mere digital hverdag. Det kan være udfordrende, og du skal derfor være klar på at udfordre og nytænke arbejdsgangene i samarbejde med dine kolleger og ledelsen.
Dine primære opgaver vil være
- administrative opgaver omkring centrets personaleadministration (registrering fravær/nærvær, refusion, brugerændringer og brugeroprettelser, mv.)
- Udarbejdelse af ledelsesinformation og understøttelse af ledelsens arbejde (fx i.f.t. lønforhandling, ressourcer, gennemstrømning, sygefravær mv.)
- Tovholder på ansættelsesprocesser (opslag af stillinger, planlægge ansættelsessamtaler, lønforhandling, mv.).
- Konkrete initiativer i forhold til tiltrækning og tilknytning af fagligt kompetente medarbejdere
- Onboarding af nye kolleger (rammer for onboarding program og bidrag med indhold)
- Vagtplanlægning i tilbud, der benytter KMD Vagtplan
- Tilrettelægge og koordinere kompetenceudviklingstiltag med ledelse og MED-udvalget
- Bidrage til organisatoriske udviklingsprocesser
- Bidrage til kommunikations- og PR opgaver, fx hjemmeside, intranet, samarbejdsrum og forskelligt informationsmateriale
Der vil løbende være forskellige administrative opgaver, som ”falder uden for kategori”. Der skal du også være klar til at bidrage. Du får i samarbejde med kolleger og ledelse naturligvis selv indflydelse på arbejdsopgaver og planlægningen her af.
På Trollesbro benytter vi Enneagrammet som et værktøj til at understøtte samarbejdet i teams og på tværs. Det er en fordel, hvis du har kendskab til Enneagrammet – måske endda på Practitioner niveau? Hvis ikke kan en uddannelse i det måske være noget for dig?
Du samarbejder tæt med husets 4 afdelingsledere og centerleder, og naturligvis også med de øvrige seks kolleger i staben, som hver især løfter forskellige opgaver.
Vi planlægger, sparrer og videndeler på team- og tavlemøder, og vi har fokus på at udvikle og konsolidere staben som et stærkt og løsningsfokuseret team.
Du skal bl.a. vælge os, fordi
- Du kan få mulighed for at gøre en forskel for den borgerrettede indsats!
- Du får masser af ansvar og mulighed for udvikling, men du står aldrig alene. Vi hjælper og støtter hinanden som kolleger og ledelse, og vi har det socialt godt sammen på Trollesbro.
- Du får et veltilrettelagt introduktionsprogram inklusiv en mentor, så vi sikrer, at vi hjælper og støtter dig bedst muligt.
Vi ønsker os
- Du skal have lyst til at arbejde med både drift og udvikling. Du har formentlig en kontoruddannelse, fx kommunom eller lign., men vi er åbne for andre muligheder. Vigtigst er at du har værktøjer til HR og personaleadministration, og at du kan sætte dem aktivt i spil.
- Du arbejder systematisk og struktureret og kan drive opgaver på egen hånd, men ved også hvornår der er behov for at afstemme og justere. Du har blik for at optimere processer og kan kommunikere og formidle bredt.
- Samarbejde og kreativ, løsningsorienteret tænkning er naturligt for dig, og du er anerkendende og reflekterende i mødet med borgere, kolleger og samarbejdspartnere.
- Du har kendskab til KMD OPUS og KMD Vagtplan eller andre personaleadministrative systemer. Du er superbruger i Microsoft Office, herunder også Sharepoint. Og måske har du erfaring med Canva og ved – eller har lyst til at lære – noget om hjemmeside administration?
Om Trollesbro
Trollesbro er et center under Hillerød Kommune, og vores kerneopgave er at støtte borgere i sårbare positioner, så de kan leve det liv de ønsker og så deres muligheder og ressourcer sættes i spil på en måde, der giver mening for dem. Vi har en lang række forskellige tilbud efter Servicelovens paragraffer. Huset er tværfagligt sammensat af pædagoger, SSA, ergoterapeuter, håndværkere, omsorgsmedhjælpere og det administrative personale.
Du kan læse mere om os på Trollebos hjemmeside.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte centerleder Inge Engel Christensen på telefon 72 32 36 01 eller mail iec@hillerod.dk
Ansøgningsfrist og samtaler
22. juni kl. 08.00.
Ansættelsessamtaler den 26. juni.
Ansættelse
32-37 timer pr. uge (aftales).
Tiltrædelse
1. august 2023
Hillerød Kommune er en dynamisk og udviklingsorienteret kommune centralt placeret i det skønne Nordsjælland. Vi er en stor arbejdsplads med mere end 5.000 ansatte, og vi servicerer ca. 54.000 borgere. Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. I Hillerød Kommune har vi røgfri arbejdstid.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hillerød Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Hillerød Kommune, Slangerupgade 60, 3400 Hillerød
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://portal.signatur.dk/ExtJobs/DefaultHosting/JobApplication.aspx?ClientId=1468&ERId=82349
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5847516