Administrativ leder med ansvar for arbejdstidsplanlægning til botilbud i Hillerød

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vær med til at sikre struktur og systematik i dagligdagen
I HabitusHuset Frederiksværksgade er vi lige nu på udkig efter en administrativ leder, som skal være nøgleperson på vores botilbud. Her vil du blive en del af ledelsesgruppen og sikre systematik, struktur og koordinering i hverdagen. Du har overblik over timeforbrug, sygefravær og mødeplan, og har kontakten til HR i forhold til alle administrative medarbejderforhold.

Din fornemmeste opgave er at sørge for, at arbejdsplanen går op. Hver 3. uge vil du have bagvagtsfunktionen. Du sørger generelt for, at rammerne i vores procedurer overholdes og sikrer forsvarlig bemanding, mens du så vidt muligt servicerer dine kollegers ønsker for deres mødeplan. Du er afhængig af dine kollegers fleksibilitet og samarbejdsvilje, når akutte udfordringer skal løses, og det kræver, at du er god til at etablere og vedligeholde gode relationer.

Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder effektivt, struktureret og systematisk
• Har erfaring med og lyst til at arbejde i IT-systemer for timeregistrering og vagtplanlægning
  Det er en fordel, hvis du har kendskab til systemerne Planner4You og Talent Manager
• Er løsningsorienteret, så du kan finde løsninger på planlægningen, uden at gå udenfor de satte rammer
• Kan holde hovedet koldt (og hjertet varmt), når der opstår akutte udfordringer i forhold til vagtplanen
• Kan håndtere mange opgaver sideløbende og formår samtidig at opretholde overblik over detaljer, så der ikke opstår fejl
• Finder det naturligt at opretholde fortrolighed og indgå i en rolle, hvor du både arbejder tæt på det pædagogiske personale og ledelsen
• Kan arbejde selvstændigt i det daglige og tage ansvar for egne opgaver og deadlines
• Med fordel har erfaring fra lignende arbejdspladser, så du har en forståelse for de udfordringer, medarbejderne kan stå i
• Hviler i dig selv og kan håndtere ikke altid at kunne gøre alle tilfredse. Du formår at tage en pragmatisk tilgang i forhold til at sikre overholdelse af procedurer, så du finder råderum for fleksibilitet

Hos os får du en arbejdsplads, hvor:

• Der er fokus på faglighed og udvikling, bl.a. gennem videreuddannelse af vores medarbejdere
• Du får et spændende og alsidigt job med en stor grad af ansvar for eget arbejdsområde
• Du kan bidrage med dine kompetencer og viden, især dit store overblik bliver en vigtig ressource
• Vi er stolte af vores høje arbejdsglæde og gode kollegiale fællesskab
• Du arbejder tæt sammen med ledelsen
• Du får god og grundig introduktion til huset og dine opgaver
• Du får engagerede og professionelle kolleger, som brænder for at hjælpe borgere med udviklingsforstyrrelser

Om os i Habitus og på Frederiksværksgade
Habitus er en landsdækkende organisation, der driver botilbud for borgere med gennemgribende udviklingsforstyrrelser. Vi leverer højt specialiseret pædagogisk omsorg og individuelt tilrettelagte, udviklende aktiviteter til borgere fra 15 år, som er for udfordrede til at fungere i det etablerede specialmiljø. Vores ydelser er i stor efterspørgsel, og derfor er vi også i betydelig vækst.

HabitusHuset Frederiksværksgade er hjem for 12 borgere. Huset ligger dejligt naturskønt med skov lige udenfor døren. Borgerne, der bor i vores huse, har alle gennemgribende udviklingsforstyrrelser indenfor autismespektret, mental retardering i middel eller svær grad, samt problemskabende adfærd. Flere har også psykiatriske overbygninger såsom ADHD, OCD, angst og psykoser. Vi beskæftiger os derfor med en bred målgruppe, som alle har behov for individuelle tilgange og hensyn.

Information og ansøgning
Stillingen er på 37 timer, og vi ønsker at byde dig velkommen snarest muligt.

Du er velkommen til at kontakte botilbudsleder Khaled Lundberg på tlf. 2834 0803, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Du sender din ansøgning til os via linket. Der vil blive indhentet straffeattest i forbindelse med ansættelse.

Ønsker du at blive klogere på Habitus og vores pædagogiske tilgange, kan du læse mere på vores hjemmeside: https://habitus.dk/

Vi glæder os til at byde dig velkommen!

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Hillerød Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Habitus Holding ApS, Park Allé , 1. th, 2605 Brøndby

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 15-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5927045