BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være med til at bygge et stærkt fundament for de pædagogiske tilbud på Trollesbro? Og kan du som administrativ medarbejder se at du også er et vigtigt led i det samlede pædagogiske arbejde – også selvom dine opgaver ligger i en anden arena? Så har vi stillingen til dig!
På Trollesbro bidrager vi alle til at der hver dag leveres et fagligt stærkt pædagogisk tilbud til et stort antal borgere. Du bliver en vigtig del af en helhed på Trollesbro, hvor vi ser os ansat til to lige vigtige ting: samarbejdet og den faglige opgave.
Der er gang i den på Trollesbro! Og der sker hele tiden noget – ofte noget nyt. Vi er et center med vokseværk, og har netop fået botilbuddet Freydal ind i tilbudsviften. Vi er med til at finde løsninger på mange udfordringer på det sociale område. Din kommende leder Inge fortæller:
Trollesbro danner rammen om over 100 ansattes virke. Det kræver en sikker hånd og systematik i opgaveløsningen. Vores stab er en central kraft, og i en foranderlig dagligdag fordrer det et kreativt mindset at lykkes som team og få løst opgaverne bedst muligt.
Vi har derfor over de seneste måneder arbejdet med at skabe solide rammer omkring Staben, hvor denne stilling er knyttet an. Vi vil arbejde sammen – og arbejde sammen på tværs.
Husets behov ændrer sig i løbende, og vi arbejder fx mod en mere digital hverdag. Det kan være udfordrende, og du skal derfor være klar på at udfordre og nytænke arbejdsgangene i samarbejde med dine kolleger og ledergruppen.
Dine primære opgaver vil være at
- løfte administrative opgaver omkring centrets økonomi (bogføring, fakturering, afstemning, mv.)
- bidrage til ledelsesinformation og understøttelse af ledelsens arbejde
- løfte og bidrage til onboarding af nye kollegerl
- løse kommunikations- og PR opgaver, fx hjemmeside, intranet, samarbejdsrum og forskelligt informationsmateriale
- bidrage til vagtplanlægning i tilbud, der benytter KMD Vagtplan
- bidrage til at planlægge og koordinere kompetenceudviklingstiltag med ledelse og MED-udvalget
- bidrage til organisatoriske udviklingsprocesser.
Der er løbende forskellige administrative opgaver, som ”falder uden for kategori”. Og der skal du også være klar til at bidrage. Du får i samarbejde med kolleger og ledelse naturligvis selv indflydelse på arbejdsopgaver og planlægningen her af.
Du samarbejder tæt med husets 5 afdelingsledere og centerleder, og naturligvis også med de øvrige 4 kolleger i staben, som hver især løfter forskellige opgaver. Vi planlægger, sparrer og videndeler på team- og tavlemøder, og vi har fokus på at udvikle og konsolidere staben som et stærkt og løsningsfokuseret team.
Du skal bl.a. vælge os, fordi
- du kan få mulighed for at gøre en forskel for en masse mennesker - både borgere og kolleger
- du bliver en del af et positivt og tværfagligt arbejdsfællesskab, hvor vi forpligter os på at samarbejde
- du får masser af ansvar og mulighed for udvikling, men du står aldrig alene. Vi hjælper og støtter hinanden som kolleger og ledelse, og vi har det socialt godt sammen på Trollesbro
- du får et veltilrettelagt introduktionsprogram inklusiv en mentor, så vi sikrer, at vi hjælper og støtter dig bedst muligt
- vi har plads til fleksibilitet, og vi har blik for, at vores medarbejdere skal trives i både arbejdsliv og familieliv.
Vi ønsker os
- du skal have lyst til at arbejde med både drift og udvikling. Du har formentlig en kontoruddannelse, fx kommunom eller lign., men vi er åbne for andre muligheder. Vigtigst er at du har værktøjer til en kommunal organisations kerneopgaver og at du kan sætte dem aktivt i spil
- du arbejder systematisk og struktureret og kan drive opgaver på egen hånd, men ved også hvornår der er behov for at afstemme og justere. Du har blik for at optimere processer og kan kommunikere og formidle bredt
- samarbejde og kreativ, løsningsorienteret tænkning er naturligt for dig, og du er anerkendende og reflekterende i mødet med borgere, kolleger og samarbejdspartnere
- du har kendskab til KMD OPUS og øvrige økonomisystemer. Måske kender du også til KMD Vagtplan? Du er superbruger i Microsoft Office, herunder også Sharepoint. Og måske har du erfaring med Canva og ved – eller har lyst til at lære – noget om hjemmeside administration?
Om Trollesbro
Trollesbro er et center under Hillerød Kommune, og vores kerneopgave er at støtte borgere i sårbare positioner, så de kan leve det liv de ønsker og så deres muligheder og ressourcer sættes i spil på en måde, der giver mening for dem. Vi har en lang række forskellige tilbud efter Servicelovens paragraffer. Huset er tværfagligt sammensat af pædagoger, SSA, ergoterapeuter, håndværkere, omsorgsmedhjælpere og det administrative personale.
Du kan læse mere om os på Trollebros hjemmeside.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte centerleder Inge Engel Christensen på telefon 72 32 36 01 eller mail iec@hillerod.dk
Ansøgningsfrist og samtaler
14. januar kl. 12.00. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 18. eller 19. januar 2024.
Ansættelse
37 timer pr. uge
Tiltrædelse
Snarest eller senest 1. marts 2024
Hillerød Kommune er en dynamisk og udviklingsorienteret kommune centralt placeret i det skønne Nordsjælland. Vi er en stor arbejdsplads med mere end 5.000 ansatte, og vi servicerer ca. 54.000 borgere. Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. I Hillerød Kommune har vi røgfri arbejdstid.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hillerød Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Trollesbro, Slangerupgade, 3400 Hillerød
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5965051