BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at arbejde for foreningslivet i Hillerød Kommune? Motiveres du af at skabe de bedste rammer for de frivillige? Så har vi brug for dig som administrativ nøgleperson til at understøtte kommunens forenings- og fritidsliv.
Vi er en ambitiøs afdeling med godt kollegaskab og en bred opgaveportefølje og varetager drifts- og udviklingsopgaver i relation til kultur, idræt, folkeoplysning, boligsocialt- og kriminalitetsforebyggende arbejde m.m. I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, heraf rigtig mange gode frivillige kræfter.
Du bliver administrativ nøgleperson i afdelingen med snitflader til mange områder og opgaver. Du refererer i det daglige til den faglige leder for Idræt og Bevægelse og vil samtidig arbejde tæt sammen med afdelingschefen omkring bl.a. økonomi. Du vil arbejde sammen med mange kollegaer omkring forskelligartede opgaver, herunder et tæt samarbejde med foreningskonsulenten om lokaleadministration og bookingsystem. Derudover vil der være samarbejde med foreningsaktører og øvrige afdelinger, herunder kommunens ejendomsafdeling og økonomiafdeling.
Dit ansvarsområde bliver
- Betaling af fakturaer og udlæg, bogføring og mellemkommunal refusion for aftenskolerne.
- Budgetopfølgninger, afstemninger, udbetaling af tilskud herunder beregning af positivlistemoms, beregninger af fx statstilskud (for afdelingen - og for Hillerød Musikskole, hvor du også arbejder en dag om ugen)
- Lokaleadministration, herunder sæsonfordeling af haller og sale i tæt samarbejde med foreningskonsulenten
- Administration af fritidspas
Desuden vil du indgå i den administrative opgaveløsning i afdelingen og varetage afdelingspostkasse, adm. af sommerferieaktiviteter, puljeansøgninger mm.
Din profil
Der kan uddannelses- og erfaringsmæssigt være mange veje til jobbet. Vi kan tilbyde et varieret og udviklende job formet af din profil. Det vigtigste er, at du er skarp til tal, systematisk, serviceminded og trives med mange forskelligartede opgaver, kontakt- og samarbejdsflader, og at du har erfaring med de fleste af de nævnte opgaver - og mod på at udvikle dig inden for resten. Kommunal erfaring er en stor fordel. Vi glæder os til at høre om dine erfaringer og kompetencer!
Vi forventer, at du
- Har interesse for og lyst til at styrke fritidslivet i Hillerød Kommune
- Kan kommunikere klart og præcist
- Tager ansvar for og kan lide at have mange forskellige opgaver
- Er fleksibel og indstillet på, at opgaverne løbende ændrer omfang og karakter
- Har kendskab til KMD OPUS, Winkas, Acadre og/eller SBsys, Officepakken (gerne superbrugerniveau)
Vi kan til gengæld tilbyde dig
- Godt kollegaskab med dygtige, engagerede og søde kollegaer
- Et varieret og meningsfuldt arbejdsliv i en kommune i vækst
- Plads i et åbent kontor på et moderne rådhus med kantine, gratis kaffe, flextid, mulighed for hjemmearbejdsdage, 1 times ugentlig motion i arbejdstiden og fredagsbar med jævne mellemrum
- Hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere
- Løn i henhold til relevant overenskomst og efter principperne om Ny Løn.
Stillingen er på fuld tid og ønskes besat hurtigst muligt og senest pr. 1. november 2024.
Aflønning sker i henhold til overenskomst med relevant faglig organisation og efter principperne om Ny Løn.
Ansøgningsfrist
Din ansøgning vedlagt relevant bilagsmateriale sendes senest 29. august 2024 via nedenstående link.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag den 9. september. Evt. 2. samtale forventes afholdt tirsdag den 10. september.
Yderligere oplysninger
Du kan orientere dig om Hillerød Kommune på Hillerød Kommunes hjemmeside.
Har du herudover spørgsmål til stillingen, kan du kontakte faglig leder Signe Winther, telefon 72 32 00 11.
Hos os er det ikke kun arbejdet, der tæller, men også menneskene bag.
I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, og vi sætter pris på det helt særlige bidrag, som du kommer med. Vi er stolte af at gå nye veje og sammen finde løsninger på de udfordringer, som møder os. Hillerød Kommune er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på værdien af både forskellighed og sammenhold. Det er vigtigt, at alle føler sig anerkendt og respekteret, for hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hillerød Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Kultur og Udvikling, Trollesmindealle, 3400 Hillerød
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 29-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6094913