BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du et strategisk falkeblik og synes at ledelsesunderstøttelse er spændende, så er det måske dig vi er på udkig efter.
Motiveres du af at arbejde med ledelsesunderstøttelse og har lyst til at understøtte ledelsen i en dynamisk organisation, der samarbejder med mennesker med svære og komplekse problemstillinger. Er du struktureret og gør en indsats for at levere til tiden og medfokus på kvaliteten? Ja, så er du muligvis den nye kollega, vi søger.
Om jobbet.
Vi er på udkig efter en ledelsesstøtte, som har stor forståelse for de strukturelle behov, der er i en organisation som Orion. Én, der kan få enderne til at hænge sammen i en hverdag, hvor der til tider improviseres og handles situationsbestemt og sammen med ledelsen sikre, at vi får alle bolde i mål. Én, som selvstændigt kan løbe med opgaverne og som kan være med til at have øje for, at målet er at skabe de bedste løsninger for personalet og beboerne i en til tider hektisk hverdag. Derfor kræver stillingen stort selvstændigt ansvar og overblik.
Dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder.
Dine primære opgaver vil være at understøtte ledelsen i en travl hverdag, hvor der er behov for både struktur og fleksibilitet. Nogle af de opgaver vi specielt har brug for hjælp til er:
- Organisatorisk overblik, såsom årshjul og Orions kalender
- Tovholder på dokumenter, der skal fremsendes til Den Sociale Virksomhed
- Udarbejdelse af materiale og notater til interne møder
- Sekretær ved ledermøderne
- Mindre PR-opgaver såsom skriv om Orions aktiviteter og hverdag i Orion.
- Superbruger/ Tovholder for journaliseringssystemet Nexus
- Løbende opdaterer medarbejdernes kompetenceudviklingsplan i Kursusportalen
- Ansvarlig for at booke kurser til medarbejderne i samarbejde med den daglige ledelse
- Mindre it-relateret opgaver, som såsom anskaffelse og klargøring af nye telefoner og pc’er ved ansættelser.
- Ansvarlig for at tilrettelægge introprogrammer for nye medarbejdere i samarbejde med de daglige ledere.
- Booke møder, mødelokaler samt bestilling af mødeforplejning
Om dig
Det vigtigste er, at du har et stort overblik og er god til at prioritere, koordinere, sætte i system og være på forkant. Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet med ledelsesbetjening og gerne inden for regionen eller en politisk styret organisation.
Vi lægger vægt på, at du er serviceminded og ansvarsbevidst og at du kan begå dig på dansk både skriftligt og mundtligt.
Erfaring med hele Office-pakken, herunder særligt Outlook, Word og Excel er en fordel.
Kender du til Workzone og Nexus er det blot et plus.
Hvem skal du arbejde sammen med?
Dine ansvarsområder er primært at understøtte ledelsen på det administrative områder, hvor du vil arbejde sammen med vores forstander Dickte, som vil blive din nærmeste leder, og vores tre daglige leder, Perry, Therese og Britta. Du vil blive en del af et engageret administrationsteam med god energi og fælles sparring. Dine nærmeste kollegaer vil blive Helle, Pia, Natassia og Kamilla, som arbejder tæt på ledelsen og som er en vigtig medspiller i at få hverdagen til at fungere i Orion. I ledelsen og administrationsteamet hjælper vi hinanden med at nå i mål med opgaverne og vi har god gensidig tillid samt en uformel omgangstone, hvor der er masser af gode grin og godt kollegaskab.
Orion som arbejdsplads
Du vil blive en del af en spændende arbejdsplads som har til huse i Hillerød, hvor vi tilbyder en afvekslende arbejdsplads i et fagligt og dynamisk miljø med højt til loftet og mulighed for at udfolde opgaveporteføljen alt efter interesse og kompetencer.
Orion er en del af Den Social Virksomhed som hører under Region Hovedstaden. Orion er et døgndækket § 107 og § 108 Bo- og rehabiliteringstilbud for mennesker med særligt komplekse psykosociale vanskeligheder. Orion har, kort fortalt, til opgave at samarbejde med de 41 beboere og dagbrugere om at skabe muligheder for et selvstændigt og meningsfuldt hverdagsliv samt mulighederne for at komme sig. Vi har igennem 25 år opbygget stærke faglige traditioner og har gode muligheder for sparring, refleksioner og kompetenceudvikling. Vi er ca. 95 faste medarbejdere med mere end 10 forskellige faglige baggrunde ansat og derudover har vi en række vikarer og studerende tilknyttet.
Vi opfordrer alle med ovennævnte kvalifikationer, uanset køn, alder og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Yderligere oplysninger.
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen og har relevante spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Forstander Dickte Noël Toft på tlf. 2113 0761, i perioden 26.08-04.09.2024, eller daglig leder Perry Nymann 4041 9821.
Løn- og ansættelsesvilkår.
Der er tale om en nyoprettet stilling på 37 timer ugentligt i dagtimerne. Du bliver ansat som ledelsessekretær og stillingen ønskes besat pr. 01. november 2024 og gerne før.
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist.
Kan du se dig selv i rollen? Så vil vi glæde os til at modtage din ansøgning og cv senest onsdag d. 04.09.2024. Ansøgningen sendes elektronisk via vores e-rekrutteringssystem. Vi modtager ikke ansøgninger via mail.
Vi afholder første ansættelsessamtale torsdag d. 12.09.2024 og anden ansættelsessamtale tirsdag d. 17.09.2024.
Vi gør opmærksom på, at vi er en røgfri arbejdsplads, og at ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende straffeattest.
Vil du vide mere om Orion, så besøg vores hjemmeside: www.orion.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hillerød Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Orion, Københavnsvej, 3400 Hillerød
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6094304