PA til Direktionssekretariatet på Nordsjællands Hospital

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Motiverer det dig at være tæt på hospitalets topledelse, og har du lyst til at være med til at skabe grundlaget for helhedsorienteret ledelse af Nordsjællands Hospital? Kan du se dig selv være den centrale medarbejder i betjeningen af tre vicedirektører, hvor du er med til at skabe rammerne for, at vicedirektørerne kan lykkes i deres opgaver?

Så har vi en spændende stilling som PA/direktionskonsulent i vores Direktionssekretariat, hvor du med et team af dygtige og engagerede kolleger understøtter direktionens arbejde såvel som samarbejdet med den øvrige administration af hospitalet, herunder indenfor HR, økonomi, kvalitet, digitalisering og kommunikation.

Arbejdsfeltet

Stillingen som PA favner bredt. Den brede portefølje af opgaver skal løftes på et højt fagligt niveau med blik for detaljen og et godt internt og eksternt samarbejde. Du forventes at kunne arbejde proaktivt og selvstændigt og planlægge langsigtet samtidig med, at du i det daglige kan gribe både små og store opgaver i tæt dialog med direktionen og kollegerne i Direktionssekretariatet, herunder hospitalsdirektørens PA. Konkret omfatter opgaverne for de tre vicedirektører bl.a.:

• Skriftlig kommentering af dagsordener til direktionen og selvstændig udarbejdelse af notater til direktionen.
• Kvalitetssikring af vicedirektørernes eksterne præsentationer.
• Kalenderstyring samt planlægning og klargøring af møder, herunder strategisk ledelse af kalenderen med blik for direktionens årshjul.
• Håndtering og besvarelse af mails og telefoniske henvendelser på vegne af direktionen efter aftale.
• Bidrage til det samlede overblik i Direktionssekretariatet, gode processer internt og eksternt.
• Ad hoc-opgaver i øvrigt, herunder praktiske opgaver og bistand ved uforudsete haste- og krisesager.

Din baggrund og kompetencer

Du har en uddannelse på kandidatniveau eller tilsvarende relevant baggrund. Du har nogle års erfaring fra arbejde i det offentlige. Erfaring fra arbejde inden for sundhedsområdet samt eventuel erfaring fra en lignende stilling som PA/direktionsassistent er en fordel. Vi lægger derudover vægt på, at du besidder en række af nedenstående kompetencer:

• Organisationsforståelse og helhedstilgang, gerne med politisk flair og kendskab til den sundhedspolitiske dagsorden.
• Du er struktureret, skaber overblik og har blik for både det langsigtede mål og detaljer.
• Drive, selvstændighed og initiativ.
• Robust og kan holde mange bolde i luften.
• Godt humør og kan håndtere en travl hverdag med mange interne og eksterne kontaktflader.
• Gode samarbejdsevner ift. andre fagligheder og processer med interesseforskelle.
• Gode formuleringsevner, på skrift og i tale.
• Du er tilgængelig, fleksibel og imødekommende.
• Har flair for anvendelse af relevante IT-værktøjer, herunder Microsoft-pakker, sagsunderstøttende redskaber, Teams og konferencesystemer.

Om Direktionssekretariatet

Du bliver en del af Direktionssekretariatet, hvor vi er 14 engagerede kolleger, som ledes af sekretariatschefen. Sekretariatet er en velfungerende enhed med et godt kollegaskab, fokus på trivsel og en uformel daglig omgangstone.

Sekretariatets opgaver er samlet at understøtte direktionen og afdelingsledelserne i den daglige drift og udvikling af hospitalet, herunder:

• Sekretariatsbetjening af direktionsmøder, ledergruppemøder, møder i det overordnede MED-udvalg samt en række råd, udvalg og arbejdsgrupper
• Koordinerende og tværgående stabsopgaver for direktionen, administrationen og de kliniske afdelinger
• Juridisk rådgivning og bistand til direktion og afdelingsledelser
• Besvarelse af patientklager
• Håndtering af hospitalets hovedpostkasser, dokumentation og administrativ støtte
• Ad hoc haste og krisesager

Løn – og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst. Lønnen fastsættes ved forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Ansøgningsprocessen

Din ansøgning og CV skal være os i hænde senest den 14. januar 2024. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 19. januar 2024 med forventet tiltrædelse snarest muligt og senest 1. marts 2024.

Oplysninger om stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Direktionssekretariatet Rikke Skaaning Andersen på telefon 2932 3312. Du kan læse mere om hospitalet og om Direktionssekretariatet på hospitalets hjemmeside www.nordsjaellandshospital.dk.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Hillerød Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Nordsjællands Hospital (Hillerød), Dyrehavevej , 3400 Hillerød

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 14-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5959573