Vagtplanlægger for lægerne på Psykiatrisk Center Nordsjælland

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du god til puslespil og planlægning og har du et service-gen, der er veludviklet? Så har vi en stilling, der matcher dig!

Vi søger en dygtig vagtplanlægger til at koordinere og organisere vagtplanen for lægerne på vores psykiatriske center. Som vagtplanlægger vil du spille en central rolle i at sikre, at der er tilstrækkelig lægedækning døgnet rundt for at imødekomme behovene på centeret og sikre kvalitetsbehandling til vores patienter.



Jobbet
Du får en central rolle på et meget vigtigt område i forhold til fordeling af lægeressourcer i vagtplaner således, at patienterne altid modtager den bedst mulige lægelige behandling, under samtidigt hensyn til den gældende budgetramme.

Vi har medio august implementeret nyt vagtplanlægningsværktøj, EG Optima. Det giver os en god mulighed for at professionalisere og udvikle vores vagtplanlægning yderligere. Du får selvfølgelig en central rolle i det arbejde.

Du vil sammen med en anden vagtplanlægger få ansvaret for vagtplanlægningsarbejdet samtidig med, at I to vil skulle assistere cheflægerne i hverdagen med at have overblikket for cheflægernes kalendere og understøtte dem i forberedelse til og opfølgning på møder, ansættelsessamtaler, personalesamtaler og andre ad hoc-opgaver.

I vil efter behov blive hjulpet af en tredje administrativ medarbejder, som også har indgående kendskab til vagtplanlægningsarbejdet. Ligesom der også vil være sparring at hente hos en yngre lægevagtplanlægger.

Du vil få adgang til relevante kurser i forhold til at løse dine ansvarsområder.



Ansvarsområderne i forhold til vagtplanlægningen:

• Udvikle og opdatere effektive vagtplaner for lægerne baseret på økonomiske rammer, centerets behov og lægernes tilgængelighed, der tager hensyn til lægernes præferencer, anvender de relevante arbejdstidsregler og overholder overenskomstens retningslinjer.
• Håndtere ændringer og justeringer i vagtplanen, herunder udskiftninger, byt, fridage og ferieperioder samt akut opstået sygdom.
• Svare på spørgsmål omhandlende arbejdstidsplaner fra cheflæger og læger.
• Administrativ understøttelse ved ansættelse af nye læger, oprette koder, koordinere og planlægge introprogrammer for nye læger.

Vi tilbyder

• Et udfordrende job i et engageret fagligt miljø
• Rig mulighed for faglig og personlig udvikling
• Sparring med vores dygtige og engagerede vagtplanlægningskonsulenter
• Mange kontakt- og samarbejdsflader

Du får både et stort ansvar og store frihedsgrader i dit arbejde, og du arbejder både selvstændigt og i tæt samarbejde med andre faggrupper, samt ledere på centeret. Vi har fokus på din udvikling, så du kan være en vigtig del af den fortsatte udvikling af centerets administrative styring.

Vi tilbyder et godt kollegaskab - som for os bygger på, at vi er gode til at hjælpe hinanden og vi passer på hinanden med en gensidig respekt. Vi har travlt, men prioriterer tid til fællesskab, sjove historier og nærvær.



Vores forventninger til dig
Du er engageret, udadvendt og trives i dialogen med både ledere og medarbejdere. Du arbejder systematisk, struktureret og er serviceminded. Det ligger naturligt til dig at være proaktiv i understøttelse af dine lederes kalendere og deres forberedelse til møder.

Du kan lide at være en del af noget nyt, og er interesseret i optimering af arbejdsgange og ressourcer.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med vagtplanlægning, ideelt inden for sundhedssektoren.
• God forståelse for arbejdstidsregler, overenskomster og juridiske krav inden for vagtplanlægning.
• Er kontoruddannet, eller har erfaring indenfor det beskrevne område.
• Er samarbejdsorienteret, forstår vigtigheden af kommunikation og tager selvstændigt ansvar for opgaveudførelse og fremdrift.
• Er engageret, initiativrig og forstår at planlægge forud og hjælpe ledelsen hermed.
• Evne til at arbejde under pres og træffe hurtige beslutninger for at imødekomme ændrede behov og uforudsete situationer i vagtplanen.
• Gode organisatoriske og analytiske evner til at håndtere komplekse vagtplaner og variabel lægedækning.
• Stærk IT-kompetence, herunder erfaring med vagtplanlægningssoftware og MS Office-pakken.
• Kendskab til vagtplanlægningssystemet EG Optima som er det nye vagtplanlægningsværktøj vil være en fordel.

Løn og vilkår
Vi ønsker, at du starter pr. 1. januar 2024 eller snarest muligt.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.



Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Kim Borggaard på 23 74 98 41 eller cheflæge Thomas Tellier på 40 25 88 69.

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien".



Søg stillingen
Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis via linket på siden senest torsdag, den 9. november 2023.

Vi glæder os til at læse din ansøgning og forventer at holde samtaler i uge 46.



Om Psykiatrisk Center Nordsjælland
Psykiatrisk Center Nordsjælland er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centret er beliggende på tre matrikler med specialfunktioner i Hillerød og Frederikssund, hovedparten af de almene åbne senge i Helsingør samt distriktspsykiatri (F-ACT) alle tre steder. Centret har døgnåben modtagefunktion og rummer lige knap 200 senge. Centrets optageområde består af 9 kommuner med tilsammen små 400.000 borgere.

Du kan læse mere om Region Hovedstadens Psykiatri på www.psykiatri-regionh.dk.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Hillerød Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Psykiatrisk Center Nordsjælland, Dyrehavevej , 3400 Hillerød

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 09-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5927584